আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাব আউটসোর্সিংয়ের মাধ্যমে সম্পাদন করুন:
ব্যবসায়ের মূল স্তম্ভই হচ্ছে হিসাব। যার উপর নির্ভর করে প্রতিষ্ঠানের প্রবৃদ্ধি, তথা দেশের প্রবৃদ্ধি। আপনারা যারা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সুষ্ঠু হিসাব সংরক্ষণের কথা ভাবছেন, তাদের ভাবনাকে একধাপ এগিয়ে নিতে ‘আউটসো্র্সিং’য়ের মাধ্যমে হিসাব-নিকাশ সম্পাদনের পদ্ধতি যাকে বলা হয় Accounting BPO ।
যুগের তালে মানুষ লাভের আশায় বিকল্প পথ খুঁজে বেড়ায়। সকল উদ্যোক্তাই তার প্রতিষ্ঠানের খরচ কমাতে চায়। প্রযুক্তিনির্ভর যুগে প্রাতিষ্ঠানিক ব্যবস্থাপনা যেমন উন্নতর হচ্ছে, ঠিক তেমনি নিরাপত্তার বিষয়টিও উন্নতর চাওয়া সকলের। আমরা ‘একাউন্টিং বিপিও’ তে প্রাইভেসি সংরক্ষনের বিষয়টি জোড়দার করেছি। একটি প্রতিষ্ঠান প্রধানের চাওয়া তার ব্যবসায়ের হিসাব সঠিকভাবে নিরূপণ হোক ঠিক তেমনি তা সংরক্ষনেও যেন কোনরূপ ঝামেলায় পড়তে না হয়। তবে পুরো ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে না জানলে এটা অনেকের কাছে অস্পষ্টই থেকে যাবে। আমাদের মতে এ ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত সহজ, প্রাইভেসি বজায় রেখে হিসাব সম্পাদন সম্ভব এবং খরচ কমিয়ে আর্থিকভাবে লাভজনক করা।
আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাব যখন আউটসোর্সিং ফার্মের দায়িত্বে-
১) হিসাব সংরক্ষণ হয় একাউন্টিং সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে
২) উদ্যোগী প্রতিষ্ঠান এবং Shohoz Accounting উভয় প্রতিনিধি মাধ্যমে পরিচালনা
৩) উক্ত প্রতিষ্ঠান এর উদ্যোক্তা বা একজন সহকারীর (যাকে একাউন্টেন্ট হওয়ার প্রয়োজন নেই) মাধ্যমে প্রতিদিনের লেনদেন এর তথ্য বিনিময়
৪) Shohoz Accounting নিজ দায়িত্বে তথ্যানুপাতে ডাটা ইনপুট দিয়ে যথাসময়ে রিপোর্ট উক্ত প্রতিষ্ঠানের যথাস্থানে (উদ্যোক্তা চাওয়া অনুযায়ী) রিপোর্ট করা
৫) নির্ভুল হিসাব এবং স্বচ্ছ জবাবদিহিতাই এখানে মূখ্য বিষয়
৬) প্রফেশনাল হিসাব পদ্ধতি বজায় থাকে কেননা যেখানে একটি অভিজ্ঞ টিম নিয়মিত পর্যবেক্ষণ করে
৭) খরচ কমিয়ে সুরক্ষিত হিসাব ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করবে যেখানে আপনার ইতোপূর্বের ধারণা পাল্টে দেবে
৮) লাভ-ক্ষতি নিরূপন হয় সঠিক ভাবে যা আন্তর্জাতিক মানের সফ্টওয়্যার মাধ্যমে হিসাব নিরূপন করা হয়
৯) চলমান হিসাব প্রক্রিয়াটি অডিট সহায়ক যেখানে অন্য কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান দিয়ে একাউন্টস্ পুনরায় তৈরী করার প্রয়োজন নেই।
১০) অনলাইনে অটোমেটিক বেকআপ সংরক্ষণ হয় যেখানে হিসাব নিরাপদ থাকে এবং হারানোর শঙ্কা নেই।
